修繕費を支払ったときの仕訳
建物や備品の修理代を支払ったときの仕訳を、修繕費(費用)で処理する理由まで解説。価値を高める改良(資本的支出)との違い、未払いの場合、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕費 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
ポイント
原状回復のための修理は「修繕費」(費用)。資産価値を高める改良(資本的支出)は固定資産に加える。
なぜこの仕訳になるか
- 修繕費(費用):元の状態に戻すための支出は当期の費用。
- 現金(資産)の減少:修理代を現金で支払った → 貸方。
- 資本的支出との区別:価値を高めたり耐用年数を延ばす支出は固定資産に計上する。
バリエーション
(a) 普通預金から支払った場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕費 | 30,000 | 普通預金 | 30,000 |
支払手段が変わるだけ。
(b) 代金が未払いのとき
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕費 | 30,000 | 未払金 | 30,000 |
後払いの場合は未払金で計上する。
(c) 性能を高める工事だった場合(資本的支出)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 建物 | 500,000 | 普通預金 | 500,000 |
元に戻すのではなく、使える年数を延ばしたり性能を上げたりする支出は費用にせず、固定資産の取得原価に加える。以後は減価償却の対象になる。
(d) 修繕にそなえて引当金を設定していた場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕引当金 | 200,000 | 普通預金 | 200,000 |
前期までに修繕引当金を積んでいれば、実際に修繕したときはまず引当金を取り崩す。超えた分だけを修繕費にする。
よくある間違い
- 価値を高める工事まで修繕費にする → 資本的支出は資産に計上して減価償却する。全額を費用にすると当期の利益が過少になる。
- 建物などの固定資産に含める → 原状回復の修理は費用(修繕費)。
- 消耗品費や雑費にする → 修理は修繕費を使う。
- 修繕引当金があるのに全額を修繕費にする → まず引当金を取り崩す。
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よくある質問
修繕費と資本的支出の見分け方は?
「元の状態に戻すだけ」なら修繕費、「性能が上がる・使える期間が延びる」なら資本的支出です。壊れた窓ガラスの交換は修繕費、建物に新しく空調設備を入れるのは資本的支出になります。
少額の修理は?
原状回復であれば金額にかかわらず修繕費で処理します。
未払いのときは?
修繕費を計上し、相手科目を未払金とします。
金額が小さくても資本的支出になる?
実務では少額のものは修繕費として処理する取扱いがあります。ただし日商簿記3級では、問題文が「性能を高めるため」などと書いていればその指示に従って資産計上します。
車検の費用は修繕費?
内容ごとに分けます。整備・部品交換は修繕費(または車両費)、自動車重量税は租税公課、自賠責保険料は保険料です。
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最終更新:2026-09-27