仕訳ラボ

仮払金を精算したときの仕訳

出張前に渡した仮払金を、帰社後に費用と過不足で精算したときの仕訳を解説。残金の返金・不足の追加払い、立替金との違い、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。

結論の仕訳
借方 金額 貸方 金額
旅費交通費 25,000 仮払金 30,000
現金 5,000
ポイント

仮払金は使途が確定したら精算する。確定した費用へ振り替え、過不足を現金で受け払いする。

なぜこの仕訳になるか

  • 旅費交通費（費用）：報告により確定した費用を計上する。
  • 仮払金（資産）の減少：前渡ししていた仮払金を全額取り崩す → 貸方。
  • 現金（資産）の増加：使い切れなかった残額が返金される → 借方。

バリエーション

(a) 不足して追加で支払った場合（費用32,000）

借方 金額 貸方 金額
旅費交通費 32,000 仮払金 30,000
現金 2,000

仮払金で足りない分を追加で支払う。

(b) 実費が仮払額を超えた場合

借方 金額 貸方 金額
旅費交通費 12,000 仮払金 10,000
現金 2,000

不足分を追加で支払うケース。仮払金は全額取り崩し、超過分を現金で精算する。

(c) 内容が複数の科目にまたがっていた場合

借方 金額 貸方 金額
旅費交通費 7,000 仮払金 10,000
消耗品費 3,000

仮払金の使途が複数あるケース。内容ごとに正しい科目へ振り分け、仮払金は全額を取り崩す。

よくある間違い

  • 仮払金を残したまま費用計上する → 精算時に仮払金は全額取り崩す。
  • 「立替金」と混同する → 仮払金は使途未確定の前渡し、立替金は他者負担分の肩代わり。
  • 過不足の現金授受を記録しない → 残金返金・不足追加を忘れない。
  • 差額だけを記帳する → 仮払金は全額を取り崩し、実費と差額の両方を正しく記帳する。
  • 精算せずに仮払金を残したまま決算をむかえる → 仮の科目なので決算までに必ず内容を確定させる。
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よくある質問

仮払金はいつ精算する？
使途と金額が確定したとき（出張からの帰社時など）に精算します。
残金が出たら？
残額は現金などで返金を受け、仮払金を全額取り崩します。
仮払金と立替金の違いは？
仮払金は使途未確定の前渡し、立替金は本来他者が負担すべき分の肩代わりです。
仮払金が余ったときは？
返金を受けて現金などを増やし、仮払金を全額取り崩します。
精算のとき領収書がないものは？
電車代など領収書が出ないものは、区間と目的を記録した精算書で処理します。
精算が翌期になってしまったら？
決算日時点で内容が確定しているなら、正しい科目へ振り替えたうえで未払金や未収入金として処理します。仮払金のまま繰り越さないのが原則です。
使途が最後まで不明なときは？
本人への確認が先ですが、どうしても不明なら立替金や貸付金として扱うか、雑損として処理します。

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最終更新：2026-09-25