仕訳ラボ
立替金を立て替えたときの仕訳
本来は相手が負担すべき費用を立て替えたときの仕訳を解説。回収時の処理、貸付金との違い、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
ポイント
本来は相手が負担すべき金額を一時的に立て替えると、後で返してもらう権利＝「立替金」（資産）。
なぜこの仕訳になるか
- 立替金（資産）：立て替えて後で回収する権利 → 資産の増加なので借方。
- 現金（資産）：立て替えて現金が減る → 資産の減少なので貸方。
バリエーション
(a) 立替分を現金で回収した場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 3,000 | 立替金 | 3,000 |
回収して立替金を消す。
(b) 従業員のために立て替えた場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
従業員立替金として区別することもある。
(c) 立て替えた分を回収した場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 30,000 | 立替金 | 30,000 |
立て替えていた分が返ってきたら立替金（資産）を取り崩す。収益は発生しない。
(d) 立て替えた分を回収できなくなった場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貸倒損失 | 30,000 | 立替金 | 30,000 |
回収不能が確定した時点で費用にする。立替金は債権なので、回収できなければ損失になる。
よくある間違い
- 立替金を費用にする → 後で回収する資産。
- 「前払金」と混同する → 前払金は自社の取引の前払い、立替金は他人の負担分の立て替え。
- 「貸付金」と混同する → 貸付金は貸付契約、立替金は一時的な立て替え。
- 立て替えた金額を費用にする → 後で回収するものなので資産（立替金）。
- 立替金と貸付金を混同する → 一時的な立替えは立替金、利息を取って貸すのは貸付金。
- 立替金と預り金を取り違える → 会社が先に払って後で回収するのが立替金（資産）、預かって後で納めるのが預り金（負債）。貸借が逆になる。
この取引を実際に打って確かめる
練習をはじめる →
「債権・債務」分野の練習問題で、本番そっくりの画面で仕訳を入力できます。
よくある質問
立替金とは？
本来は相手（取引先や従業員）が負担すべき金額を一時的に立て替えたときに使う、回収予定の資産です。
回収したときは？
受け取った分だけ立替金を減らします。
貸付金との違いは？
貸付金は貸付契約に基づくもの、立替金は一時的な立て替えです。
立替金と仮払金の違いは？
立替金は誰かの代わりに支払って後で回収するもの、仮払金は自社の支出だが金額や内容が未確定のものです。
回収で利益は出る？
出ません。資産が立替金から現金に置き換わるだけです。
従業員のための立替えも同じ科目？
従業員立替金として区別することがあります。相手が誰かで管理を分けたい場合は補助科目を使います。
立替金に利息はつく？
通常はつきません。利息を取って貸す場合は立替金ではなく貸付金になります。
関連する取引の仕訳
「債権・債務」の他の仕訳
このページの内容に誤りや古い情報を見つけたら
誤りを報告する →
最終更新：2026-09-27