従業員の費用を立て替えたときの仕訳（立替金）

なぜこの仕訳になるか

• 立替金（資産）：他者が負担すべき分の肩代わり → 後で回収できる権利なので資産。
• 現金（資産）の減少：立て替えのために現金を支払った → 貸方。

バリエーション

(a) 給料支払時に立替金を差し引いて回収した場合

給料から立替金を天引きして回収するケース。

(b) 給与から差し引いて回収した場合

立て替えていた分を給与から回収する。費用は総支給額のまま変わらない。

よくある間違い

• 「仮払金」と混同する → 仮払金は使途未確定の前渡し、立替金は他者負担分の肩代わり。
• 費用にする → 後で回収するので費用ではなく資産。
• 立替金を貸方にする → 立て替え（増加）は借方。
• 従業員立替金を福利厚生費にする → 回収するものなので費用ではなく資産。
• 立替金と預り金を混同する → 立替金は会社が先に払って回収するもの（資産）、預り金は従業員から預かって納めるもの（負債）。

よくある質問

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