仕訳ラボ
仮払金を仮払いしたときの仕訳
金額や用途が未確定のまま渡す仮払金の仕訳を、精算時の処理まで解説。仮受金との違い、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮払金 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
ポイント
金額や使い道が未確定のまま渡すお金は「仮払金」（資産）。後で精算して正しい科目に振り替える。
なぜこの仕訳になるか
- 仮払金（資産）：用途が確定するまでの一時的な支払い → 資産として借方。
- 現金（資産）：渡して現金が減る → 資産の減少なので貸方。
バリエーション
(a) 出張から戻り、旅費が確定して精算した場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 28,000 | 仮払金 | 30,000 |
| 現金 | 2,000 |
確定額を費用へ振り替え、残りは現金で返してもらう。
(b) 不足が出て追加で支払った場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 32,000 | 仮払金 | 30,000 |
| 現金 | 2,000 |
不足分を追加で支払う。
(c) 内容が判明して振り替えた場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 8,000 | 仮払金 | 10,000 |
| 現金 | 2,000 |
出張から戻って実費が確定したケース。仮払金を全額取り崩し、余りを現金で受け取る。
よくある間違い
- 仮払金を確定前に費用にする → 用途が確定するまでは仮払金。
- 精算を忘れて仮払金を残す → 確定後は必ず正しい科目へ振り替える。
- 「仮受金」と混同する → 払うのが仮払金、受け取るのが仮受金。
- 仮払金を決算まで残す → 仮の科目なので決算までに必ず精算する。
- 仮払金を費用にする → 内容が確定するまでは資産。
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よくある質問
仮払金とは？
金額や用途が未確定のまま渡しておくお金で、後で精算して正しい科目に振り替える資産です。
精算したときは？
確定した費用へ振り替え、過不足を現金で精算して仮払金を消します。
仮受金との違いは？
支払う側が仮払金（資産）、受け取った側が仮受金（負債）です。
仮払金はどんなときに使う？
出張の概算払いのように、支出することは決まっているが金額や内容が確定していないときです。
決算までに精算できなかったら？
内容を確認して適切な科目へ振り替えます。どうしても不明なら仮払金のまま残さず、経費や貸付金などに区分します。
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最終更新：2026-09-27