現金過不足が生じたときの仕訳
現金過不足が生じたときの仕訳を、不足・過剰の両方、原因判明時、決算で雑損・雑益に振り替える流れまで解説。よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金過不足 | 500 | 現金 | 500 |
ポイント
帳簿より実際の現金が少ないとき。原因が分かるまで一時的に「現金過不足」で受けておく。
なぜこの仕訳になるか
- 現金過不足:原因不明のズレを一時的に入れておく仮の科目。原因が判明したら正しい科目へ振り替える。
- 現金(資産):実際有高に合わせて帳簿の現金を減らす(不足の場合)ので貸方。
バリエーション
(a) 実際の現金が多かった場合(過剰)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 500 | 現金過不足 | 500 |
帳簿より多いので現金を増やす。
(b) 原因が判明した場合(例:通信費の記帳漏れ)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 500 | 現金過不足 | 500 |
正しい科目へ振り替えて現金過不足を消す。
(c) 決算まで原因不明だった場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 雑損 | 500 | 現金過不足 | 500 |
不足のまま残れば雑損(費用)。過剰なら雑益(収益)。
(d) 実際有高が帳簿より多かった場合(過剰)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 2,000 | 現金過不足 | 2,000 |
数えたら帳簿より多かったケース。現金を増やし、原因不明の差額を現金過不足(貸方)で預かる。
(e) 原因が判明した場合(通信費の記帳もれ)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 1,500 | 現金過不足 | 1,500 |
調べた結果、切手代の記帳もれと判明した例。判明した分だけ現金過不足を取り崩し、正しい科目へ振り替える。
よくある間違い
- いきなり費用・収益にする → 原因が分かるまでは「現金過不足」で受ける。
- 不足と過剰で貸借を取り違える → 不足は現金を貸方、過剰は現金を借方。
- 決算で残った過不足を放置する → 不足は雑損、過剰は雑益へ振り替える。
- 原因不明の差額をいきなり雑損・雑益にする → まず現金過不足で預かり、決算まで原因が分からなかった分だけを雑損・雑益にする。
- 現金過不足を貸借対照表に載せる → 仮の科目なので決算までに必ず精算し、残高をゼロにする。
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よくある質問
現金過不足とは?
帳簿上の現金と実際の現金有高がズレたとき、原因が分かるまで一時的に使う科目です。
原因が分かったら?
正しい勘定科目に振り替え、現金過不足の残高をゼロにします。
決算まで原因が分からなかったら?
不足分は「雑損」、過剰分は「雑益」に振り替えます。
現金過不足はいつ消える?
原因が判明したときはその科目へ、決算日まで判明しなかった分は雑損(不足)または雑益(過剰)へ振り替えます。貸借対照表には残りません。
帳簿と実際、どちらに合わせる?
実際有高に合わせます。手元にある現金が事実なので、帳簿のほうを実際有高に一致させ、差額を現金過不足で処理します。
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最終更新:2026-09-27