仕訳ラボ
発送費を支払ったときの仕訳
商品の発送にかかる発送費を支払ったときの仕訳を、仕入の引取運賃との違いまで解説。先方負担分の立替、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 発送費 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
ポイント
商品を販売・発送する際の当社負担の送料は費用「発送費」。仕入の引取運賃（仕入原価）とは区別する。
なぜこの仕訳になるか
- 発送費（費用）：販売・発送のための当社負担の費用 → 費用の発生なので借方。
- 現金（資産）：支払って現金が減る → 資産の減少なので貸方。
バリエーション
(a) 普通預金から支払った場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 発送費 | 1,000 | 普通預金 | 1,000 |
支払手段が変わるだけ。
(b) 先方負担の送料を立て替えた場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
先方が負担すべき送料を立て替えたら「立替金」。
(c) 先方負担の送料を立て替えて後で回収する場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
得意先が負担すべき送料を立て替えたときは費用ではなく立替金（資産）。売掛金に含める処理もある。
よくある間違い
- 仕入の引取運賃（仕入）と混同する → 売る側の発送は発送費、買う側の引取は仕入原価。
- 「雑費」で処理する → 発送費という専用科目を使う。
- 先方負担分まで発送費にする → 先方負担は立替金などで処理する。
- 先方負担の送料を発送費にする → 自社が負担しないなら費用ではなく立替金（または売掛金に含める）。
- 発送費を仕入に含める → 仕入原価に含めるのは仕入時の引取運賃。売るときの送料は自社の費用。
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よくある質問
発送費とは？
商品を販売・発送する際にかかる、当社負担の送料・荷造費用です。
引取運賃との違いは？
発送費は売る側の費用、引取運賃は買う側の費用で仕入原価に含めます。
先方負担のときは？
立て替えた場合は「立替金」で処理します。
発送費と引取運賃はどう違う？
どちらも運賃ですが、仕入れるためにかかったもの（引取運賃）は仕入原価に含め、売った商品を送るためのもの（発送費）は自社の費用にします。立場で扱いが変わります。
送料込みで売った場合は？
受け取った代金全額を売上にし、支払った送料を発送費として費用計上します。
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最終更新：2026-09-27