支払手形を決済した(支払った)ときの仕訳

振り出した約束手形が満期日に決済され引き落とされたときの仕訳を、支払手形(負債)を減らす理由まで解説。普通預金からの支払、よくある間違いも掲載。日商簿記3級対応・無料。

結論の仕訳
借方 金額 貸方 金額
支払手形 100,000 当座預金 100,000
ポイント

満期日に手形代金が引き落とされる → 債務である「支払手形」(負債)を減らす。

なぜこの仕訳になるか

  • 支払手形(負債)の減少:支払いが完了したので、債務である支払手形を減らす(借方)。
  • 当座預金(資産)の減少:手形代金が口座から引き落とされる → 資産の減少で貸方。
  • 前提:仕入時などに「仕入/支払手形」で振り出していた手形が満期を迎えた例。

バリエーション

(a) 普通預金から支払われた場合

借方 金額 貸方 金額
支払手形 100,000 普通預金 100,000

支払元の口座が変わるだけ。

(b) 当座預金の残高を超えて決済された場合

借方 金額 貸方 金額
支払手形 100,000 当座預金 80,000
当座借越 20,000

残高不足分は当座借越(負債)になる。当座借越契約がなければ不渡りになる。

よくある間違い

  • 「買掛金」を減らす → 減らすのは支払手形。買掛金は手形を振り出した時点で既に消えている。
  • 支払手形を貸方にする → 支払い(減少)なので借方。
  • 支払手形を残したままにする → 決済で必ず消し込む。
  • 決済時に費用を計上する → 仕入は計上済み。決済は負債が減って資産が減るだけ。
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よくある質問

支払手形と買掛金の違いは?
支払手形は約束手形による債務、買掛金は通常の掛け仕入れの債務です。手形を振り出した時点で買掛金から支払手形に振り替わります。
残高不足で決済できないと?
不渡りとなり信用に大きく影響します(処理は上位級)。
当座預金が不足したら?
当座借越契約があれば当座借越(または当座)で処理します。
手形が決済できないとどうなる?
不渡りとなります。6か月以内に2回不渡りを出すと銀行取引停止処分となり、事実上の倒産につながります。
決済日はいつ?
手形に記載された支払期日です。当日、当座預金から自動的に引き落とされます。

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最終更新:2026-09-25