仕訳ラボ

小切手を振り出したときの仕訳

小切手を振り出して支払ったときの仕訳を、なぜ現金ではなく当座預金を減らすのかという理由から解説。残高を超えた場合の当座借越、小切手帳を買ったときの勘定科目、受け取った側との違い、よくある間違いも掲載。無料。

結論の仕訳
借方 金額 貸方 金額
買掛金 80,000 当座預金 80,000
ポイント

自分で小切手を振り出したら、その時点で「当座預金」を減らす。小切手は当座預金口座から支払う手段なので、現金は減らない。

なぜこの仕訳になるか

  • 当座預金（資産）の減少：小切手は当座預金口座を使った支払手段。振り出した時点で口座から支払われたものとして当座預金を減らす（貸方）。
  • 買掛金（負債）の減少：仕入代金の未払いを支払ったので、負債が減る → 借方。
  • 受け取った側は「現金」：同じ小切手でも、受け取った側はすぐ換金できるので現金の増加になる。振り出した側は当座預金、受け取った側は現金と、立場で科目が変わる。

バリエーション

(a) 備品の代金を小切手で支払った場合

借方 金額 貸方 金額
備品 150,000 当座預金 150,000

支払ったのが商品以外でも、小切手で払えば貸方は当座預金。代金を後払いにしたわけではないので未払金は使わない。

(b) 当座預金の残高を超えて振り出した場合（当座借越）

借方 金額 貸方 金額
買掛金 100,000 当座預金 60,000
当座借越 40,000

残高60,000のときに100,000の小切手を振り出した例。当座借越契約があれば超過分は銀行が立て替えるので、超過分40,000は当座借越（負債）になる。

(c) 自分が振り出した小切手が戻ってきた場合

借方 金額 貸方 金額
当座預金 50,000 売掛金 50,000

過去に自社が振り出した小切手で売掛金を回収したケース。振り出したときに減らした当座預金を戻すので、現金ではなく当座預金の増加になる。

(d) 小切手帳を購入した場合

借方 金額 貸方 金額
支払手数料 2,200 現金 2,200

小切手帳は銀行に手数料を払って交付を受けるもので、支払手数料で処理するのが一般的（消耗品費とする会社もある）。小切手帳を買っただけでは当座預金は減らない。

よくある間違い

  • 振り出したときに「現金」を減らす → 小切手は当座預金からの支払い。現金は動いていない。
  • 引き落とされた日に当座預金を減らす → 簿記では振り出した時点で当座預金を減らす。
  • 残高を超えた分も当座預金のマイナスで処理する → 超過分は当座借越（負債）で表す（二勘定制）。
  • 自分が振り出した小切手を受け取ったときに「現金」にする → 自己振出の小切手は当座預金の増加（取消）。
  • 小切手帳の購入で当座預金を減らす → 小切手帳の購入は小切手の振り出しではない。手数料を払っただけ。
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よくある質問

小切手を振り出したら何を減らす？
当座預金です。小切手は当座預金口座から支払うための手段なので、振り出した時点で当座預金を減らします。手元の現金は動いていません。
いつの時点で当座預金を減らす？
振り出した（相手に渡した）時点です。相手が銀行で換金して実際に口座から引き落とされるのは後日ですが、簿記では振り出した時点で減らします。
受け取った側はどう処理する？
他人が振り出した小切手を受け取った側は、すぐに換金できるので「現金」の増加として処理します。同じ小切手でも、振り出した側と受け取った側で科目が変わります。
残高が足りないのに振り出したら？
当座借越契約を結んでいれば、残高を超えた分を銀行が立て替えてくれます。その超過分は銀行からの一時的な借入なので、当座借越（負債）として処理します。
小切手帳を買ったときの勘定科目は？
支払手数料で処理するのが一般的です。消耗品費で処理する会社もあるため、社内で扱いを統一しておきます。
小切手と約束手形の違いは？
小切手は受け取ればすぐ換金できる支払手段で、振り出した側は当座預金を減らします。約束手形は支払期日が先の証券なので、振り出した側は支払手形（負債）を計上し、期日に当座預金から支払います。

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最終更新：2026-09-27